Impressum

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Betracht kommen insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.

Soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir in den folgenden Abschnitten.

Diese Website wird verschlüsselt übertragen (HTTPS). Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Diese Website wird mit der Entwicklungs- und Hosting-Plattform Lovable erstellt und über deren Infrastruktur bzw. von ihr eingesetzte Dienstleister ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Statusmeldung (z. B. ob der Abruf erfolgreich war),
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), soweit übermittelt,
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, gelten die Ausführungen unter Nummer 9.

Einzelne Seiteninhalte (z. B. bestimmte Landingpages) werden beim Aufruf direkt aus einer Datenbank geladen, die wir beim Dienstleister Supabase Inc. betreiben. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie die von Ihrem Browser übermittelten Verbindungsdaten an Supabase übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der Website-Inhalte. Zu Supabase als Dienstleister siehe Nummer 4, zur Übermittlung in Drittstaaten Nummer 9.

Die auf dieser Website verwendete Schrift (Inter) wird zusammen mit der Website von unserem Hosting-Dienstleister ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

Zweck und verarbeitete Daten

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktieren (z. B. Kontaktformular, Verwaltungsanfrage, Eigentümer-Anfrage oder Anfrage als Standortpartner), verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben – in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort bzw. Standort, Angaben zum Objekt (z. B. Objektart, Anzahl der Einheiten) und Ihre Nachricht – sowie die Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Rechtsgrundlage

Hängt Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammen (z. B. Anfrage nach einem Verwaltungsangebot), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der wirksamen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Technische Abwicklung und Dienstleister

Beim Absenden eines Formulars werden Ihre Angaben verschlüsselt an eine Serverfunktion übertragen, die wir beim Dienstleister Supabase Inc. betreiben. Dort werden die Formulardaten in einer Datenbank gespeichert, damit wir Anfragen nachvollziehen und bearbeiten können. Bei der Übertragung wird technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Anschließend wird der Inhalt Ihrer Anfrage per E-Mail an unser Postfach (info@haushofverwaltung.de) zugestellt. Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, wird sie als Antwortadresse in die Benachrichtigung übernommen, damit wir Ihnen direkt antworten können.

Supabase und Resend verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Zur Übermittlung in Drittstaaten siehe Nummer 9.

Weitergabe an die Post & Post GmbH (Bremen, Syke, Hamburg)

Objekte in Bremen, Syke und Hamburg betreut unsere Partnerin Post & Post GmbH, Rubensstr. 11, 49377 Vechta. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen dieser Standorte – etwa weil Sie das Formular auf einer Seite für Bremen, Syke oder Hamburg bzw. auf der Seite der Post & Post GmbH absenden oder einen dieser Standorte auswählen –, erhält die Post & Post GmbH Ihre Anfrage zusätzlich per E-Mail, damit sie Ihr Anliegen bearbeiten und Ihnen ein Angebot machen kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage durch den zuständigen Standort). Anfragen zu allen anderen Orten bearbeiten wir ausschließlich selbst in Vechta.

Speicherdauer

Kommt aus Ihrer Anfrage kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Angaben sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die unter Nummer 10 genannten Fristen.

Mieterselbstauskunft

Wenn Sie sich über unser Online-Formular oder mit unserem PDF-Vordruck (per E-Mail, Post oder persönlich) für eine Wohnung bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Mieterselbstauskunft: Anschrift der gewünschten Wohnung und gewünschter Einzugstermin, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aktuelle Anschrift, Beruf, Arbeitgeber, monatliches Nettoeinkommen, Anzahl der Personen im Haushalt, Angaben zur Haustierhaltung sowie die Angabe, ob Sie bereit sind, vor Vertragsabschluss eine Bonitätsauskunft vorzulegen.

Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über den Abschluss eines Mietvertrags zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wir behandeln diese Daten vertraulich und nutzen sie ausschließlich für die Vermietung.

Die Angabe zur Bonitätsauskunft ist freiwillig. Über die Website holen wir keine Auskunft bei der SCHUFA oder einer anderen Auskunftei ein. Eine Bonitätsauskunft legen Sie uns – falls gewünscht – selbst vor. Soweit das für die Entscheidung über den Mietvertrag erforderlich ist, können Ihre Angaben an den Eigentümer der Wohnung weitergegeben werden.

Bei Bewerbungen über das Online-Formular erfolgt die Übermittlung technisch wie unter Nummer 4 beschrieben (Supabase, Resend). Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Selbstauskunft sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die erforderlichen Angaben Teil der Mieterakte und für die Dauer des Mietverhältnisses sowie der anschließenden gesetzlichen Fristen gespeichert (Nummer 10).

Reparaturmeldung, Zählerstand und Stammdatenänderung

Über unsere Online-Services können Mieter und Eigentümer Schäden melden, Zählerstände übermitteln und geänderte Stammdaten mitteilen. Wir verarbeiten dabei die jeweils eingegebenen Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschrift, Zählernummer und Zählerstand, Beschreibung des Schadens), bei einer Stammdatenänderung auch Objekttyp, Einzugsdatum und Ihre Bankverbindung (Kreditinstitut, IBAN, Kontoinhaber). Wir nutzen diese Angaben, um das Miet- bzw. Verwaltungsverhältnis durchzuführen und Ihre Stammdaten darin zu aktualisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilie). Soweit zur Bearbeitung einer Schadensmeldung erforderlich, geben wir die dafür nötigen Angaben an beauftragte Dienstleister weiter. Die technische Abwicklung erfolgt wie unter Nummer 4 beschrieben.

Die auf dieser Website angebotenen PDF-Vordrucke können Sie herunterladen, ohne dass wir dabei Daten über Sie erheben (abgesehen von den Server-Logfiles nach Nummer 3).

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Cookie-Banner, ob Sie Statistik- und Marketingdiensten zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Google-Dienste geladen und keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

Um Ihre Auswahl zu speichern, legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) zwei Einträge an: cookie_consent (Zeitpunkt Ihrer Entscheidung) und cookie_preferences (Ihre Auswahl je Kategorie). Außerdem kann im Sitzungsspeicher (sessionStorage) ein technischer Zeitstempel abgelegt werden, der nach einer Aktualisierung der Website ein wiederholtes Neuladen der Seite verhindert. Diese Einträge enthalten keine Angaben zu Ihrer Person, verlassen Ihr Gerät nicht und sind unbedingt erforderlich, damit die Website wie von Ihnen gewünscht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge im localStorage bleiben bestehen, bis Sie sie in Ihrem Browser löschen; der sessionStorage wird beim Schließen des Browserfensters gelöscht.

Statistik- und Marketingdienste (Nummern 7 und 8) setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir nutzen dabei den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode v2): Alle Kategorien sind zunächst abgelehnt und werden nur freigegeben, wenn Sie zustimmen.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite oder hier. Beim Widerruf löschen wir die betroffenen Google-Cookies in Ihrem Browser. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Sie in der Kategorie „Statistik“ einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir Inhalte und Bedienung verbessern können.

Dabei werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine oder Anzeige), ungefährer Standort (Land, Region), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie eine zufällig erzeugte Kennung in Cookies (z. B. _ga, _ga_…) gespeichert und an Google übermittelt. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Cookies von Google Analytics haben in der Regel eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der in unserem Google-Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google verarbeitet die Daten für die Analyse in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Nummer 9. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie in der Kategorie „Marketing“ einwilligen, nutzen wir Google Ads mit Conversion-Tracking, ebenfalls ein Dienst der Google Ireland Limited. Über Google Ads schalten wir Werbeanzeigen. Mit dem Conversion-Tracking messen wir, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer Anfrage über ein Formular geführt hat. Dazu setzt Google Cookies (z. B. _gcl_au) und verarbeitet Informationen wie Klick auf die Anzeige, Zeitpunkt und Art der Conversion sowie Geräte- und Browserdaten. Den Inhalt Ihrer Formularangaben übermitteln wir dabei nicht an Google; Google erhält lediglich die Information, dass ein Formular abgesendet wurde.

Mit Ihrer Einwilligung dürfen diese Daten nach dem Einwilligungsmodus von Google auch für personalisierte Werbung genutzt werden. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Daten Ihrem Konto zuordnen; dies richtet sich nach den Einstellungen in Ihrem Google-Konto.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können (Nummer 6). Zur Übermittlung in die USA siehe Nummer 9.

Einige der genannten Dienstleister (insbesondere Google, Supabase und Resend sowie gegebenenfalls der Hosting-Dienstleister) haben ihren Sitz in den USA oder greifen auf Unternehmen bzw. Server in den USA zurück. Für die USA hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Übermittlungen an Unternehmen, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind – wie die Google LLC –, sind darauf gestützt. Soweit ein Empfänger nicht zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen:

• Anfragen ohne anschließenden Vertrag sowie Mieterselbstauskünfte ohne Mietvertrag: Löschung sechs Monate nach abschließender Bearbeitung.
• Vertragsbezogene Daten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses; danach, soweit gesetzlich vorgeschrieben, bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB: sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, acht bzw. zehn Jahre für Buchungsbelege und Bücher). Während dieser Zeit schränken wir die Verarbeitung auf die Aufbewahrung ein.
• Einstellungen im Cookie-Banner: bis Sie die Einträge in Ihrem Browser löschen (Nummer 6).
• Daten aus Google Analytics und Google Ads: wie unter Nummern 7 und 8 beschrieben.

Benötigen wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, speichern wir sie bis zum Abschluss des jeweiligen Verfahrens.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Nummer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Die in den Formularen als Pflichtfeld (*) gekennzeichneten Angaben benötigen wir jedoch, um Ihre Anfrage bzw. Meldung bearbeiten oder Ihre Mieterselbstauskunft prüfen zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen über das Formular nicht entgegennehmen; Sie können uns dann gern telefonisch oder per E-Mail erreichen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Das gilt auch für Mietbewerbungen.

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu Kommunen und zu unserem Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins: Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich – bei Instagram die Meta Platforms Ireland Limited. Vor dem Klick werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.