Eigentümergemeinschaften, vermietete Häuser und einzelne Wohnungen in Kirchdorf, Barenburg, Bahrenborstel, Freistatt, Varrel und Wehrbleck – verwaltet von unserem Hauptsitz in Vechta.
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Zur Samtgemeinde Kirchdorf gehören die Mitgliedsgemeinden Bahrenborstel, Barenburg, Freistatt, Kirchdorf, Varrel und Wehrbleck. Die Verwaltung sitzt in der Rathausstraße in Kirchdorf. Die Samtgemeinde beschreibt ihre Lage als „im Städtedreieck Hannover, Bremen und Osnabrück“.
Die Mitgliedsgemeinden sind ländlich geprägt. Die Samtgemeinde selbst hebt Moor-, Heide- und Waldlandschaften hervor; in Freistatt steht ein Teil des Moores unter Naturschutz. Barenburg liegt an der B 61 und trägt den Titel Flecken. Für Eigentümer bedeutet die Lage: Häuser stehen hier oft auf größeren Grundstücken, und Themen wie Gartenpflege, Winterdienst oder Wege auf dem Grundstück spielen in der Verwaltung eine größere Rolle als in einer Stadt.
Die wichtigsten Straßen sind die B 61 von Bremen nach Minden und die B 214 von Nienburg nach Diepholz. Die nächsten Bahnhöfe liegen nach Angaben der Samtgemeinde in Twistringen, Nienburg, Diepholz und Minden, jeweils etwa 31 bis 39 Kilometer entfernt. Wer hier vermietet, spricht in der Regel Mieter an, die mit dem Auto pendeln oder vor Ort arbeiten. Wir berücksichtigen das bei der Beschreibung Ihres Objekts, ohne die Lage schönzureden.
Welche Objekte uns in einer Samtgemeinde dieser Art angeboten werden, ist unterschiedlich: das vermietete Bauernhaus, das Zweifamilienhaus eines Erben, die kleine Eigentümergemeinschaft im Ortskern. Diese Aufzählung beruht auf unserer allgemeinen Erfahrung als Verwalter und nicht auf einer Erhebung für Kirchdorf.
Für jedes Objekt gilt dasselbe Ziel: Sie sollen ohne Nachfragen wissen, was mit Ihrem Haus und Ihrem Geld passiert. Dafür sorgen klare Abrechnungen, ein digitales Eigentümerportal und ein Ansprechpartner, der erreichbar ist.
Eigentümer in Kirchdorf? Lernen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch kennen.
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Wir bereiten die Eigentümerversammlung vor, laden fristgerecht ein und führen durch die Tagesordnung. Beschlüsse halten wir im Protokoll und in der Beschluss-Sammlung fest und setzen sie anschließend um. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Erhaltungsrücklage führen wir so, dass jeder Eigentümer die Zahlen nachvollziehen kann. Fragen beantworten wir auch zwischen den Versammlungen.
Wir vermarkten Ihr Objekt, führen Besichtigungen durch und prüfen Interessenten, bevor ein Vertrag zustande kommt. Nach dem Einzug überwachen wir die Mietzahlungen und kümmern uns bei Rückständen um das Mahnwesen. Die Betriebskostenabrechnung erstellen wir fristgerecht: Sie muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen.
Gehört Ihnen eine einzelne Eigentumswohnung, übernehmen wir die Aufgaben, die bei Ihnen als Eigentümer liegen: Vermietung, Mietkonto, Nebenkostenabrechnung und die Prüfung der Hausgeldabrechnung der Gemeinschaft. Auf Wunsch vertreten wir Sie in der Versammlung. Was genau wir übernehmen, vereinbaren wir mit Ihnen schriftlich.
Wir begehen das Gebäude regelmäßig und erfassen Mängel. Ein Wartungsplan hält fest, wann Heizung, Dachrinnen oder Rauchwarnmelder geprüft werden. Für Arbeiten am Haus und auf dem Grundstück holen wir Angebote ein und vergleichen sie. Größere Maßnahmen begleiten wir bis zur Abnahme und dokumentieren den Verlauf.
Die Samtgemeinde Kirchdorf betreuen wir von unserem Hauptsitz in Vechta aus, Große Straße 62, 49377 Vechta. Dort sitzen Geschäftsführung und zentrale Buchhaltung der Haus und Hof Verwaltung GmbH. Ihr Ansprechpartner ist Geschäftsführer Andreas Brackland. Zu Begehungen, Übergaben und Versammlungen kommen wir zu Ihnen nach Kirchdorf oder in die jeweilige Mitgliedsgemeinde.
Sie erreichen uns unter 04441 - 887 19 70 montags bis freitags von 9 bis 12 Uhr, dienstags auch von 14 bis 16 Uhr, und per E-Mail an info@haushofverwaltung.de. Bei einem Notfall außerhalb dieser Zeiten hilft die Notfall-Hotline 0151 - 28945570 rund um die Uhr. Gerade bei längeren Anfahrtswegen ist das wichtig: Ein Schaden wird sofort aufgenommen und der passende Handwerker informiert.
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer
Haus und Hof Verwaltung GmbH · Standort Vechta (Hauptsitz)
Große Straße 62, 49377 Vechta
Zur Seite Standort Vechta (Hauptsitz)Manche Gemeinschaften in der Samtgemeinde Kirchdorf haben ihren Verwalter seit vielen Jahren, ohne die Zusammenarbeit je zu hinterfragen. Ein Anlass zum Nachdenken ist erreicht, wenn Abrechnungen unverständlich bleiben, Rücklagen nicht erklärt werden oder Reparaturen ohne Rücksprache vergeben werden. Ein unverbindlicher Vergleich mit uns kostet Sie nichts.
Seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes 2020 kann eine Eigentümergemeinschaft ihren Verwalter jederzeit mit Mehrheit abberufen. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate danach. Wir bereiten auf Wunsch die Beschlussvorlage mit vor und kümmern uns nach der Bestellung um die Übergabe von Akten, Konten und Schlüsseln. Für Vermieter gilt die Kündigungsregel des bisherigen Verwaltervertrags.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Bis Sie sich entscheiden, gehen Sie keine Verpflichtung ein.
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Persönlich, per E-Mail oder Telefon, mit einem Terminvorschlag.
zu einem Termin, der Ihnen passt
Wir klären Leistungsumfang und offene Fragen – unverbindlich.
innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch
Sie entscheiden in Ruhe. Verbindlich wird erst der Verwaltervertrag, in einer WEG nach Beschluss der Eigentümerversammlung.
Lieber direkt sprechen?04441 - 887 19 70(Standort Vechta (Hauptsitz))
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ja. Wir verwalten in allen sechs Mitgliedsgemeinden: Bahrenborstel, Barenburg, Freistatt, Kirchdorf, Varrel und Wehrbleck. Welche Gemeinde es ist, spielt für die Übernahme keine Rolle.
Die laufende Arbeit – Buchhaltung, Abrechnungen, Kontakt zu Mietern und Handwerkern – erledigen wir vom Hauptsitz aus. Für Termine vor Ort fahren wir zu Ihnen. Unterlagen stehen Ihnen jederzeit im digitalen Eigentümerportal zur Verfügung, und Schäden können Sie dort auch online melden.
Wir greifen auf unser bestehendes Handwerkernetzwerk zurück und ergänzen es bei Bedarf um Betriebe aus der Umgebung. Haben Sie selbst gute Erfahrungen mit einem Betrieb gemacht, holen wir gern auch dort ein Angebot ein.
Im Erstgespräch klären wir, in welchem Zustand das Haus ist und welche Unterlagen vorhanden sind. Danach sehen wir es uns an und sagen Ihnen offen, was vor einer Vermietung erledigt werden sollte. Erst dann sprechen wir über Mietersuche und Mietvertrag.
Nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Auf Anfragen antworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden, ein schriftliches Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach dem Gespräch.
Ja. Sulingen, Barnstorf, Rehden und Wagenfeld haben jeweils eigene Seiten. Alle diese Orte betreut unser Hauptsitz in Vechta.
Zwei Hilfen für Eigentümer in Kirchdorf, bevor Sie entscheiden.
Wir betreuen Eigentümer auch in den Nachbarorten. Auf jeder Ortsseite finden Sie den zuständigen Standort und Ihren Ansprechpartner.
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