Ihre Hausverwaltung für die Kreisstadt Cloppenburg und Ortsteile wie Bethen, Stapelfeld, Vahren und Emstekerfeld – persönlich betreut von unserem Standort Emstek.
Cloppenburg ist die Kreisstadt des gleichnamigen Landkreises. Laut Stadt leben hier 38.164 Menschen (Stand 2. Januar 2026), das Stadtgebiet umfasst 7.058 Hektar. Für Eigentümer ist Cloppenburg damit ein Ort mit städtischer Nachfrage, aber ohne die Anonymität einer Großstadt. Genau dazu passt eine Verwaltung, die strukturiert arbeitet und trotzdem persönlich erreichbar bleibt.
Die Lage spricht für sich. Nach Angaben der Stadt liegt Cloppenburg an den Bundesstraßen B 213, B 72 und B 68, rund 15 Kilometer von der Anschlussstelle der A1 und 10 Kilometer von der A29-Anschlussstelle Ahlhorn entfernt. Mit der NordWestBahn ist die Stadt an die Strecke Oldenburg–Osnabrück angebunden. Für Vermieter sind das Eckdaten, die bei der Vermarktung einer Wohnung zählen.
Zur Stadt gehören Ortsteile wie Bethen, Stapelfeld, Vahren und Emstekerfeld. Wir betreuen Objekte in der Innenstadt ebenso wie in diesen Ortsteilen. Auch in den Nachbarorten Garrel, Emstek, Cappeln und Molbergen sind wir für Eigentümer tätig; den Nachbarort Lastrup stellen wir auf unserer Übersicht für den Landkreis Cloppenburg vor.
Welche Objekte in Cloppenburg überwiegen, lässt sich aus offiziellen Daten nicht ablesen, und wir stellen dazu keine Behauptungen auf. Erfahrungsgemäß reicht die Bandbreite in Städten dieser Größe von der kleinen Gemeinschaft bis zur größeren Wohnanlage. Für uns zählt, was Ihr Objekt braucht: Wir besprechen Größe, Zustand und offene Themen und schlagen dann einen passenden Leistungsumfang vor.
Unsere Arbeit richtet sich an Eigentümer: Wohnungseigentümergemeinschaften und ihre Verwaltungsbeiräte, private Vermieter, Kapitalanleger, Erben und Bauträger, die für eine neue Wohnanlage eine Verwaltung suchen. Mieteranliegen gehören in die Hände des jeweiligen Vermieters; als dessen Verwaltung übernehmen wir die Kommunikation.
Eigentümer in Cloppenburg? Kostenloses Erstgespräch mit Ihrer Hausverwaltung vor Ort.
Erstgespräch anfragenEigentümergemeinschaften in Cloppenburg betreuen wir von der Versammlung bis zur Abrechnung. Wir bereiten die Eigentümerversammlung professionell vor, protokollieren Beschlüsse und verfolgen deren Umsetzung. Die Gemeinschaftskonten führen wir transparent, den Wirtschaftsplan stellen wir auf, die Jahresabrechnung erläutern wir verständlich. Mit dem Verwaltungsbeirat stehen wir in regelmäßigem Austausch.
Wir legen mit Ihnen die Vermietungsstrategie fest, vermarkten die Wohnung und wählen Mieter sorgfältig mit Bonitätsprüfung aus. Mietvertrag und Übergabeprotokoll bereiten wir vor. Danach behalten wir den Mieteingang im Blick, reagieren bei Zahlungsverzug mit einem geregelten Forderungsmanagement und erstellen die Nebenkostenabrechnung.
Sie besitzen eine Wohnung in einer Cloppenburger Anlage und möchten sich nicht selbst um alles kümmern? Als Sondereigentumsverwalter übernehmen wir die vollständige kaufmännische Verwaltung Ihrer Einheit, koordinieren Dienstleister und berichten Ihnen regelmäßig. Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt Ihr Objekt und Ihre Ziele.
Werterhalt entsteht durch vorausschauende Instandhaltung. Wir führen regelmäßige Objektbegehungen durch, erstellen einen Wartungsplan und koordinieren die Arbeiten. Handwerkerangebote holen wir ein und prüfen sie, Baumaßnahmen überwachen wir. Mängel verfolgen wir, bis sie behoben sind, und dokumentieren jede Maßnahme.
Für Cloppenburg ist unser Standort Emstek zuständig: Haus und Hof Verwaltung GmbH, Wiesenring 6, 49685 Emstek. Emstek grenzt unmittelbar an Cloppenburg, der Ortsteil Emstekerfeld trägt den Namen des Nachbarorts sogar im Namen. Standortleiter Kevin Vjukov ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für Eigentümer in der Kreisstadt.
Sie erreichen ihn telefonisch unter 0162 4693414 oder per E-Mail an vjukov@haushofverwaltung.de. Im Hintergrund arbeitet das Team unseres Hauptsitzes in Vechta mit, unter anderem mit der zentralen Buchhaltung. So verbinden wir kurze Wege vor Ort mit der Struktur einer Verwaltung, die insgesamt mehr als 1.000 Einheiten betreut.
Standort Emstek
Haus und Hof Verwaltung GmbH
Wiesenring 6
49685 Emstek
Kevin Vjukov · Standortleitung Emstek
Viele Gemeinschaften in Cloppenburg denken über einen Verwalterwechsel nach, wenn Abrechnungen sich verzögern oder Beschlüsse nicht umgesetzt werden. Rechtlich ist der Schritt einfacher geworden: Seit der WEG-Reform 2020 können Eigentümer ihren Verwalter jederzeit mit Mehrheitsbeschluss abberufen, ohne einen wichtigen Grund nennen zu müssen. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Damit der Übergang reibungslos klappt, planen wir ihn mit Ihnen gemeinsam. Wir erstellen ein Angebot, das die Versammlung beschließen kann, und kümmern uns auf Wunsch um die Kündigung beim bisherigen Verwalter. Anschließend übernehmen wir Unterlagen, Konten und Schlüssel und sorgen dafür, dass die laufende Verwaltung ohne Unterbrechung weitergeht.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Emstek ist direkter Nachbar von Cloppenburg. Von unserem Büro am Wiesenring sind wir deshalb schnell in der Kreisstadt. Ihr fester Ansprechpartner dort ist Standortleiter Kevin Vjukov.
Ja. Die Ortsteile Bethen, Stapelfeld, Vahren und Emstekerfeld gehören zur Stadt Cloppenburg und damit zu unserem Einsatzgebiet. Auch Objekte in der Innenstadt und den übrigen Ortsteilen betreuen wir.
Ja. Neu entstandene Gemeinschaften betreuen wir im Rahmen der WEG-Verwaltung von Beginn an. Bauträger und Käufer einer neuen Wohnanlage in Cloppenburg können uns dafür ansprechen. Die Einzelheiten klären wir im Erstgespräch anhand Ihres Projekts.
Ja. Viele Kapitalanleger leben nicht am Ort ihrer Immobilie. Wir übernehmen Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung und informieren Sie über das digitale Eigentümerportal. Abrechnungen, Dokumente und Beschlüsse sind dort jederzeit abrufbar.
Die Eigentümerversammlung beschließt mit Mehrheit die Abberufung des bisherigen Verwalters und die Bestellung des neuen. Der alte Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Wir bereiten Angebot und Übergabe vor und begleiten Sie durch den gesamten Ablauf.
Ja. Diese Nachbarorte von Cloppenburg gehören zu unserem Einsatzgebiet im Landkreis Cloppenburg. Zuständig ist auch dort unser Standort Emstek.
Wir erfassen alle Belege und Zahlungen laufend im Jahr. Daraus erstellen wir die Jahresabrechnung mit nachvollziehbaren Verteilerschlüsseln, dazu den Wirtschaftsplan für das kommende Jahr. Bei Fragen erläutern wir die Zahlen persönlich.
Wir kontrollieren den Mieteingang monatlich und bemerken Rückstände deshalb früh. Dann greift unser Forderungsmanagement: Wir erinnern, mahnen und halten Sie über jeden Schritt informiert. Wie weiter vorgegangen wird, entscheiden Sie als Vermieter gemeinsam mit uns.
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