Für Eigentümer in Schwaförden, Affinghausen, Ehrenburg, Neuenkirchen, Scholen und Sudwalde: Hausverwaltung mit festem Ansprechpartner und nachvollziehbaren Abrechnungen.
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Die Samtgemeinde Schwaförden im Landkreis Diepholz besteht aus sechs Mitgliedsgemeinden: Affinghausen, Ehrenburg, Neuenkirchen, Scholen, Schwaförden und Sudwalde. Auf 149,81 Quadratkilometern leben nach Angaben der Samtgemeinde 6.817 Menschen (Stand 1. März 2025). Die Verwaltung sitzt in der Poststraße in Schwaförden.
Rechnerisch sind das weniger als 50 Einwohner pro Quadratkilometer. Die Samtgemeinde ist also dünn besiedelt, die Wege zwischen den Orten sind lang.
Für eine Hausverwaltung bedeutet eine solche Struktur vor allem eines: Objekte liegen verstreut, und gute Planung ersetzt kurze Wege. Begehungen, Wohnungsübergaben und Handwerkertermine legen wir deshalb so, dass vor Ort möglichst viel auf einmal erledigt wird. Die laufende Arbeit von Buchhaltung bis Mieterkorrespondenz erledigen wir ohnehin digital und vom Büro aus.
Im öffentlichen Nahverkehr setzt die Samtgemeinde unter anderem auf ein Anrufsammeltaxi (AST). Für Vermieter heißt das: Viele Mietinteressenten sind auf das Auto angewiesen. Stellplätze, Garagen oder eine Ladesäule sind in der Vermarktung deshalb oft wichtiger als in der Stadt. Wir beschreiben solche Merkmale vollständig und ohne Übertreibung.
Typisch für unsere Arbeit in ländlichen Samtgemeinden sind vermietete Einfamilien- und Zweifamilienhäuser, kleinere Eigentümergemeinschaften und Wohnungen, die über eine Erbschaft an mehrere Eigentümer gegangen sind. Das ist unsere Erfahrung als Verwalter, keine Aussage über den Wohnungsbestand in Schwaförden.
Eigentümer in Schwaförden? Lernen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch kennen.
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Wir laden zur jährlichen Eigentümerversammlung ein, leiten sie und protokollieren die Beschlüsse. Die Beschluss-Sammlung führen wir vollständig. Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen wir so, dass Eigentümer jede Position nachvollziehen können, und wir verwalten die Erhaltungsrücklage getrennt und transparent. Ob drei oder dreißig Einheiten: Versammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung gehören in jeder Gemeinschaft dazu.
Wir übernehmen die komplette Vermietung: Exposé, Besichtigung, Bonitätsprüfung, Mietvertrag und Übergabe mit Protokoll. Danach kontrollieren wir die Mieteingänge, reagieren auf Rückstände und erstellen jedes Jahr die Betriebskostenabrechnung. Sie bekommen eine klare Übersicht über Einnahmen und Ausgaben und entscheiden bei allen wesentlichen Punkten mit.
Die Verwaltung der Gemeinschaft kümmert sich nicht um Ihre vermietete Wohnung. Diese Lücke schließen wir: Wir betreuen Ihre Mieter, führen das Mietkonto, prüfen die Hausgeldabrechnung und vertreten Sie auf Wunsch in der Versammlung. Leistungsumfang und Vergütung vereinbaren wir individuell und schriftlich.
Wir legen für Ihr Gebäude einen Wartungsplan an und begehen es in festen Abständen. Mängel erfassen wir mit Fotos und verfolgen sie bis zur Behebung. Angebote von Handwerkern holen wir ein und vergleichen sie, bevor ein Auftrag vergeben wird. Bei größeren Maßnahmen wie einer Dachsanierung begleiten wir die Ausführung und dokumentieren den Verlauf.
Für die Samtgemeinde Schwaförden ist unser Hauptsitz in Vechta zuständig: Haus und Hof Verwaltung GmbH, Große Straße 62, 49377 Vechta. Dort sind Geschäftsführer Andreas Brackland und die zentrale Buchhaltung ansässig. Termine vor Ort vereinbaren wir mit Ihnen direkt.
Telefonisch sind wir unter 04441 - 887 19 70 erreichbar, montags bis freitags von 9 bis 12 Uhr und dienstags zusätzlich von 14 bis 16 Uhr. Per E-Mail schreiben Sie an info@haushofverwaltung.de. Für Notfälle wie einen Sturmschaden oder einen Heizungsausfall gibt es unsere Notfall-Hotline 0151 - 28945570, die rund um die Uhr erreichbar ist.
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer
Haus und Hof Verwaltung GmbH · Standort Vechta (Hauptsitz)
Große Straße 62, 49377 Vechta
Zur Seite Standort Vechta (Hauptsitz)Sie sind mit Ihrer Verwaltung unzufrieden, wissen aber nicht, wie ein Wechsel abläuft? Viele Eigentümer in der Samtgemeinde Schwaförden zögern, weil sie Aufwand und Streit befürchten. In der Praxis lässt sich ein Wechsel gut planen, wenn die Gemeinschaft weiß, was sie will.
Nach dem Wohnungseigentumsgesetz kann die Gemeinschaft den Verwalter jederzeit durch Mehrheitsbeschluss abberufen. Der Vertrag mit dem bisherigen Verwalter endet spätestens sechs Monate später. Wir unterstützen Sie bei Tagesordnung und Beschlussvorlage und übernehmen nach unserer Bestellung Unterlagen, Konten und Schlüssel. Fehlt etwas, melden wir das sofort. Bei der Mietverwaltung prüfen wir die Kündigungsfrist Ihres alten Vertrags.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Bis Sie sich entscheiden, gehen Sie keine Verpflichtung ein.
innerhalb von 24 Stunden (werktags)
Persönlich, per E-Mail oder Telefon, mit einem Terminvorschlag.
zu einem Termin, der Ihnen passt
Wir klären Leistungsumfang und offene Fragen – unverbindlich.
innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch
Sie entscheiden in Ruhe. Verbindlich wird erst der Verwaltervertrag, in einer WEG nach Beschluss der Eigentümerversammlung.
Lieber direkt sprechen?04441 - 887 19 70(Standort Vechta (Hauptsitz))
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Alle sechs Mitgliedsgemeinden: Affinghausen, Ehrenburg, Neuenkirchen, Scholen, Schwaförden und Sudwalde. Gemeint ist Neuenkirchen in der Samtgemeinde Schwaförden, nicht die Gemeinde Neuenkirchen-Vörden im Landkreis Vechta, für die wir eine eigene Seite haben.
Das hängt davon ab, wie viel Zeit und Nähe Sie selbst mitbringen. Wohnen Sie weiter weg oder möchten Sie sich nicht um Mieter, Abrechnung und Reparaturen kümmern, nimmt Ihnen eine Mietverwaltung diese Aufgaben ab. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, was wir konkret übernehmen würden.
Begehungen planen wir in festen Abständen, die wir mit Ihnen vereinbaren. Dazu kommen Termine aus besonderem Anlass, etwa eine Wohnungsübergabe oder ein Schaden. Die Ergebnisse jeder Begehung halten wir schriftlich fest.
Entscheidungen, die den Eigentümern vorbehalten sind, treffen Sie als Erbengemeinschaft selbst. Wir bereiten sie mit Angeboten und Unterlagen vor und informieren alle Beteiligten gleichermaßen. Abrechnungen und Berichte stellen wir im digitalen Eigentümerportal bereit, damit niemand außen vor bleibt.
Werktags innerhalb von 24 Stunden. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot.
Ja. Für Bassum, Twistringen, Sulingen und Bruchhausen-Vilsen gibt es jeweils eigene Seiten. Besitzen Sie Objekte in mehreren dieser Orte, betreut sie dasselbe Team.
Zwei Hilfen für Eigentümer in Schwaförden, bevor Sie entscheiden.
Wir betreuen Eigentümer auch in den Nachbarorten. Auf jeder Ortsseite finden Sie den zuständigen Standort und Ihren Ansprechpartner.
WEG & Eigentümergemeinschaft
Bevor die Eigentümer über die Jahresabrechnung entscheiden, schaut der Verwaltungsbeirat in die Belege. Wie Beiräte in Bassum und Twistringen die Prüfung vorbereiten, durchführen und dokumentieren.
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Recht, Kosten & Abrechnung
Die Erhaltungsrücklage ist das Polster Ihrer Gemeinschaft für Reparaturen am Haus. Wie Eigentümer und Beiräte in Stuhr und Weyhe die Rücklage planen, prüfen und Sonderumlagen vermeiden.
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Verwalterwechsel
Unzufrieden mit Ihrer Hausverwaltung? Seit der WEG-Reform können Eigentümer in Vechta und Lohne den Verwalter jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen. So läuft der Wechsel ab.
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