Hausverwaltung Saterland

    Vier Gemeindeteile, ein Ansprechpartner: Wir verwalten Eigentumswohnungen, Mietshäuser und Gemeinschaften in Ramsloh, Scharrel, Sedelsberg und Strücklingen.

    Eine Gemeinde aus vier Dörfern – und was das für Ihre Immobilie bedeutet

    Das Saterland ist eine besondere Gemeinde im Norden des Landkreises Cloppenburg. Sie entstand am 1. März 1974, als Scharrel mit Sedelsberg, Ramsloh und Strücklingen zusammengeschlossen wurde. Bis heute tragen die Ortsschilder der vier Gemeindeteile zusätzlich saterfriesische Namen. Als „kleinste Sprachinsel Europas“ stand das Saterland 1991 sogar im Guinness-Buch der Rekorde.

    Laut Datenspiegel des Landkreises leben im Saterland 14.276 Menschen auf 123,60 km² (Stand 30.09.2024). Die Einwohner verteilen sich auf mehrere Ortskerne statt auf eine einzige Mitte. Nachbargemeinden sind Barßel und Friesoythe, beide ebenfalls im Landkreis Cloppenburg.

    Für Eigentümer hat diese Struktur praktische Folgen. Wer Wohnungen in Ramsloh und Strücklingen besitzt, hat es mit unterschiedlichen Handwerkern, Versorgern und Wegen zu tun. Eine Verwaltung sollte daher nicht nur den Namen „Saterland“ kennen, sondern jeden Gemeindeteil einzeln im Blick haben.

    Ob in Ramsloh, Scharrel, Sedelsberg oder Strücklingen, ob kleine WEG, vermietetes Zweifamilienhaus oder einzelne Kapitalanlage: Der Verwaltungsaufwand ist für private Eigentümer oft größer als erwartet. Fristen für Abrechnungen, Versicherungsfragen, Mieterwechsel und Wartungstermine summieren sich schnell. Genau diese Arbeit nehmen wir Ihnen ab, damit Ihre Immobilie im Saterland ein Vermögenswert bleibt und nicht zur Dauerbaustelle wird.

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    Unsere Leistungen für Eigentümer in Saterland

    WEG-Verwaltung in allen vier Gemeindeteilen

    Ihre Eigentümergemeinschaft in Ramsloh, Scharrel, Sedelsberg oder Strücklingen bekommt von uns die vollständige Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Dazu gehören die Einladung und Leitung der jährlichen Versammlung, ein sauberes Protokoll, die Beschlusssammlung und die Führung der Gemeinschaftskonten. Instandhaltungen stimmen wir mit dem Beirat ab und setzen sie nach Beschluss um.

    Mietverwaltung für Vermieter im Saterland

    Wir finden Mieter für Ihre Wohnung oder Ihr Haus, prüfen deren Bonität und regeln Vertrag und Übergabe. Nach dem Einzug behalten wir die Mietzahlungen im Blick, mahnen bei Rückständen und sind Anlaufstelle für Anliegen der Mieter. Einmal im Jahr erhalten Ihre Mieter eine verständliche Nebenkostenabrechnung, Sie selbst eine klare Übersicht über Einnahmen und Ausgaben.

    Sondereigentum: Ihre Wohnung, unsere Sorgfalt

    Bei einer Eigentumswohnung kümmert sich der WEG-Verwalter um das Gemeinschaftseigentum. Ihre eigene Wohnung bleibt Ihre Aufgabe. Diese Lücke schließen wir mit der Sondereigentumsverwaltung: Wir übernehmen die kaufmännische Betreuung, koordinieren Reparaturen in der Wohnung und archivieren alle Belege.

    Technisches Gebäudemanagement

    Dächer, Heizungen und Leitungen altern. Mit regelmäßigen Objektbegehungen erkennen wir Schäden früh. Wir legen einen Wartungsplan an, holen mehrere Handwerkerangebote ein und prüfen sie, bevor beauftragt wird. Größere Maßnahmen begleiten wir bis zur Abnahme und dokumentieren den Verlauf für Ihre Unterlagen.

    Ihr zuständiger Standort: Standort Emstek

    Zuständig für das Saterland ist unser Standort Emstek. Ihr Ansprechpartner dort ist Kevin Vjukov, Standortleiter Emstek. Sie erreichen ihn unter 0162 4693414 oder unter vjukov@haushofverwaltung.de. Die Anschrift: Wiesenring 6, 49685 Emstek. Termine im Saterland selbst, etwa für Begehungen oder Versammlungen, vereinbaren wir mit Ihnen individuell.

    Unser Hauptsitz in Vechta mit zentraler Buchhaltung unterstützt den Standort. Insgesamt betreut die Haus & Hof Verwaltung mehr als 1000 Einheiten. Für Sie heißt das: persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner, abgesichert durch ein eingespieltes Team und ein digitales Eigentümerportal.

    Standort Emstek

    Haus und Hof Verwaltung GmbH
    Wiesenring 6
    49685 Emstek

    0162 4693414vjukov@haushofverwaltung.de

    Kevin Vjukov · Standortleitung Emstek

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    Hausverwaltung wechseln in Saterland: so läuft es ab

    Manchmal passt die bisherige Verwaltung einfach nicht mehr. Vielleicht ist sie weit weg, vielleicht fehlen Abrechnungen oder Protokolle. Eigentümer im Saterland müssen das nicht hinnehmen. Nach dem seit Dezember 2020 geltenden Wohnungseigentumsrecht kann die Gemeinschaft ihren Verwalter jederzeit durch Mehrheitsbeschluss abberufen. Spätestens sechs Monate nach der Abberufung endet auch der Verwaltervertrag.

    Wichtig ist eine gute Vorbereitung. Wir helfen Ihnen, ein Angebot rechtzeitig vor der Versammlung vorzulegen, damit Abberufung und Neubestellung in einem Termin beschlossen werden können. Danach kümmern wir uns um die Übergabe von Akten, Konten und Schlüsseln. Bei reinen Mietobjekten erfolgt der Wechsel über die Kündigung des bisherigen Verwaltervertrags.

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      Erstgespräch

      Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.

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      Angebot

      Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.

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      Beschluss bzw. Kündigung

      In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.

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      Übernahme

      Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.

    Verwaltung anfragen: kostenloses Erstgespräch für Eigentümer in Saterland

    Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.

    Datenschutz

    Häufige Fragen von Eigentümern in Saterland

    Ja, wir sind in allen vier Gemeindeteilen des Saterlands tätig. Die Betreuung erfolgt über unseren Standort Emstek. Auch für die Nachbargemeinden Barßel und Friesoythe ist dieser Standort zuständig.

    Eine Gemeinschaft darf sich auch selbst verwalten. Allerdings bleiben die Pflichten dieselben: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlungen, Beschlusssammlung. Seit dem 1. Dezember 2023 kann jeder Wohnungseigentümer verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird. Das gilt nicht, wenn die Gemeinschaft weniger als neun Sondereigentumsrechte hat, ein Wohnungseigentümer selbst Verwalter ist und nicht mindestens ein Drittel der Eigentümer die Zertifizierung verlangt. Wir beraten Sie gern, wie der Einstieg in eine professionelle Verwaltung gelingt.

    Wir übernehmen alles, was Vermieter vor Ort erledigen müssten: Mietersuche, Wohnungsübergabe, Mieteinzug, Kommunikation mit den Mietern, Reparaturaufträge und die jährliche Abrechnung. Sie erhalten regelmäßige Berichte und können alle Dokumente im Eigentümerportal abrufen.

    Nach einem ersten Gespräch erstellen wir ein Angebot. Die Eigentümerversammlung beschließt dann über die Abberufung des alten und die Bestellung des neuen Verwalters. Den Übergabetermin stimmen wir mit dem bisherigen Verwalter ab. Wie lange das insgesamt dauert, hängt vor allem vom nächsten Versammlungstermin und von der Kooperation des Vorverwalters ab.

    Ja. Wir holen Angebote ein, vergleichen sie, bereiten die Beschlussfassung vor und überwachen die Arbeiten. Dabei greifen wir auf ein Netzwerk regionaler Handwerksbetriebe zurück. Alle Schritte dokumentieren wir, damit Sie jederzeit sehen, wo das Projekt steht.

    Das hängt von Objektgröße, Zahl der Einheiten und gewünschtem Leistungsumfang ab. Pauschale Preise nennen wir deshalb nicht. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot, das Sie in Ruhe prüfen und in Ihrer Gemeinschaft besprechen können.

    Ja. Wenn Sie eine neue Wohnanlage errichten, begleiten wir die Gemeinschaft von Beginn an: erste Versammlung, Wirtschaftsplan, Kontoeinrichtung und Aufbau der Erhaltungsrücklage. So starten die künftigen Eigentümer mit klaren Strukturen.

    Ratgeber für Eigentümer in der Region