Für Eigentümer in Siedenburg, Borstel, Maasen, Mellinghausen und Staffhorst: Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, Mietobjekten und einzelnen Wohnungen aus unserem Hauptsitz in Vechta.
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Die Samtgemeinde Siedenburg liegt an der östlichen Grenze des Landkreises Diepholz, zwischen den Städten Sulingen und Nienburg. Zu ihr gehören die Mitgliedsgemeinden Siedenburg, Borstel, Maasen, Mellinghausen und Staffhorst. Gebildet wurde sie 1974 im Zuge der kommunalen Neugliederung.
Mit 4.440 Einwohnern (Stand 31. Dezember 2021, Angabe der Samtgemeinde) gehört Siedenburg zu den kleineren Samtgemeinden im Kreis. Die wichtigsten Straßenverbindungen sind die B 214 und die L 352. Für Vermieter ist das eine nützliche Information: Wer hier eine Wohnung sucht, arbeitet häufig in Sulingen, Nienburg oder im Umland und ist mit dem Auto unterwegs.
In einer Samtgemeinde dieser Größe kennt man sich. Das hat Vorteile, kann aber auch schwierig werden, wenn es in einer Eigentümergemeinschaft um Geld, Reparaturen oder Lärm geht. Eine neutrale Verwaltung nimmt solchen Fragen die persönliche Schärfe: Sie bereitet Entscheidungen sachlich vor und behandelt alle Eigentümer nach denselben Regeln.
Uns erreichen aus ländlichen Samtgemeinden vor allem Anfragen zu vermieteten Häusern, zu kleineren Eigentümergemeinschaften und zu einzelnen Wohnungen, die Kapitalanleger oder Erben halten. Wir beschreiben damit unsere Erfahrung als Verwalter, nicht den Wohnungsmarkt in Siedenburg.
Bevor wir ein Angebot machen, schauen wir uns Ihr Objekt und die Unterlagen an. Was wir dabei feststellen, sagen wir Ihnen offen – auch wenn es um aufgeschobene Reparaturen oder eine zu knapp bemessene Rücklage geht.
Eigentümer in Siedenburg? Lernen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch kennen.
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Wir organisieren die Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokoll und führen die Beschluss-Sammlung. Was beschlossen wird, setzen wir um und berichten über den Stand. Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung stellen wir auf, die Erhaltungsrücklage führen wir nachvollziehbar. In kleinen Gemeinschaften, in denen sich alle kennen, achten wir besonders auf eine sachliche Gesprächsführung.
Wir finden Mieter für Ihre Wohnung oder Ihr Haus, prüfen ihre Bonität und bereiten den Mietvertrag vor. Bei Ein- und Auszug erstellen wir ein Übergabeprotokoll. Im laufenden Mietverhältnis behalten wir den Zahlungseingang im Blick, kümmern uns um offene Mieten und rechnen die Betriebskosten einmal im Jahr ab. Für Mieter sind wir der feste Ansprechpartner bei Fragen und Schäden.
Besitzen Sie eine einzelne Wohnung, die zu einer Gemeinschaft gehört, übernehmen wir alles, was Sie als Eigentümer betrifft: Vermietung, Mietkonto, Nebenkostenabrechnung für den Mieter und die Prüfung der Unterlagen der WEG-Verwaltung. Auf Wunsch vertreten wir Sie in der Versammlung. Welche Aufgaben wir übernehmen, vereinbaren wir gemeinsam.
Wir begehen Ihr Gebäude regelmäßig, nehmen Mängel auf und führen einen Wartungsplan. Für Reparaturen und Modernisierungen holen wir mehrere Angebote ein und legen sie Ihnen zur Entscheidung vor. Die Ausführung überwachen wir, und alle Maßnahmen dokumentieren wir, sodass der Zustand des Hauses jederzeit nachvollziehbar ist.
Objekte in Siedenburg, Borstel, Maasen, Mellinghausen und Staffhorst betreut unser Hauptsitz in der Vechtaer Innenstadt. Ihr Ansprechpartner ist Geschäftsführer Andreas Brackland; auch die Buchhaltung für Ihre Gemeinschaft oder Ihr Mietobjekt läuft dort. Begehungen, Wohnungsübergaben und Versammlungen finden nicht in Vechta statt, sondern bei Ihnen in der Samtgemeinde oder in einem Raum in der Nähe.
Das Büro ist montags bis freitags von 9 bis 12 Uhr besetzt, dienstags auch von 14 bis 16 Uhr; E-Mails können Sie jederzeit an info@haushofverwaltung.de schicken. Läuft am Wochenende Wasser durch die Decke, wählen Sie die Notfall-Hotline 0151 - 28945570, die rund um die Uhr erreichbar ist. Abrechnungen, Protokolle und Dokumente liegen außerdem im digitalen Eigentümerportal.
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer
Haus und Hof Verwaltung GmbH · Standort Vechta (Hauptsitz)
Große Straße 62, 49377 Vechta
Zur Seite Standort Vechta (Hauptsitz)Gerade in kleinen Gemeinschaften bleibt man oft lange beim bisherigen Verwalter, aus Gewohnheit oder weil niemand den ersten Schritt machen möchte. Wenn aber Abrechnungen ausbleiben, Beschlüsse nicht umgesetzt werden oder niemand erreichbar ist, haben Sie als Eigentümer in Siedenburg die Möglichkeit, das zu ändern.
Das Wohnungseigentumsgesetz erlaubt es der Eigentümerversammlung, ihren Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abzuberufen; der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Versammlung, übernehmen nach unserer Bestellung Akten, Konten und Schlüssel und dokumentieren die Übergabe. Für Mietverwaltungen prüfen wir mit Ihnen die Kündigungsfrist des bisherigen Vertrags.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Bis Sie sich entscheiden, gehen Sie keine Verpflichtung ein.
innerhalb von 24 Stunden (werktags)
Persönlich, per E-Mail oder Telefon, mit einem Terminvorschlag.
zu einem Termin, der Ihnen passt
Wir klären Leistungsumfang und offene Fragen – unverbindlich.
innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch
Sie entscheiden in Ruhe. Verbindlich wird erst der Verwaltervertrag, in einer WEG nach Beschluss der Eigentümerversammlung.
Lieber direkt sprechen?04441 - 887 19 70(Standort Vechta (Hauptsitz))
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ja. Wir sind in allen Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde Siedenburg tätig. Gemeint ist Borstel in der Samtgemeinde Siedenburg; den Ortsnamen gibt es in Niedersachsen mehrfach.
Unsere Einsatzgebiete im Landkreis Diepholz sind aufgeteilt, und Siedenburg wird wie das benachbarte Sulingen vom Hauptsitz in Vechta betreut. Dort sitzen Geschäftsführung und Buchhaltung, Entscheidungen fallen ohne Umwege.
Ja. Auch eine kleine Gemeinschaft muss eine Versammlung abhalten, einen Wirtschaftsplan beschließen und eine Jahresabrechnung erhalten. Wie wir die Betreuung zuschneiden, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Die meisten Abstimmungen erledigen wir telefonisch oder per E-Mail. Abrechnungen und Protokolle stellen wir im digitalen Eigentümerportal bereit, Schäden können dort online gemeldet werden. Vor Ort sind wir, wenn es nötig ist, etwa bei Begehungen oder Wohnungsübergaben.
Auf Ihre Anfrage antworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot, das Sie in Ruhe prüfen können.
Ja. Sulingen, Kirchdorf, Schwaförden und Rehden haben jeweils eigene Seiten. Alle diese Orte betreut unser Hauptsitz in Vechta.
Zwei Hilfen für Eigentümer in Siedenburg, bevor Sie entscheiden.
Wir betreuen Eigentümer auch in den Nachbarorten. Auf jeder Ortsseite finden Sie den zuständigen Standort und Ihren Ansprechpartner.
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