Neubau, Bestand oder einzelne Kapitalanlage: Wir verwalten Immobilien in Molbergen, Peheim, Ermke und Dwergte – neu entstandene Gemeinschaften im Rahmen der WEG-Verwaltung von Beginn an.
Molbergen liegt zentral im Landkreis Cloppenburg. Nach eigenen Angaben gehört die Gemeinde zu den am stärksten gewachsenen Kommunen der Region. Der Datenspiegel des Landkreises verzeichnet 9.521 Einwohner auf 102,56 km² (Stand 30.09.2024). Zu Molbergen gehören unter anderem Peheim und Ermke; Nachbarorte sind Friesoythe, Garrel, Cloppenburg, Lastrup und Lindern.
Wachstum zeigt sich in neuen Wohngebieten. Die Gemeinde weist Wohnbaugebiete in Dwergte und Peheim aus.
Für neue Eigentümergemeinschaften ist der Start entscheidend. Werden Konten, Wirtschaftsplan und Rücklage gleich zu Beginn ordentlich aufgesetzt, vermeiden die Eigentümer später viel Ärger. Fehlt diese Grundlage, müssen Versäumnisse oft m ühsam nachgeholt werden – zum Beispiel, wenn die Rücklage für die erste größere Reparatur nicht reicht.
Aber auch ältere Häuser in Molbergen brauchen Aufmerksamkeit. Ob vermietetes Mehrfamilienhaus im Ortskern oder Wohnung in einer bestehenden Gemeinschaft: Wartung, Abrechnung und Kommunikation mit Mietern oder Miteigentümern kosten Zeit. Wir übernehmen diese Aufgaben, damit Sie als Eigentümer entlastet sind und Ihre Immobilie ihren Wert behält.
Eigentümer in Molbergen? Kostenloses Erstgespräch mit Ihrer Hausverwaltung vor Ort.
Erstgespräch anfragenWir verwalten bestehende Eigentümergemeinschaften in Molbergen und übernehmen die Erstverwaltung neuer Anlagen. Zur laufenden Arbeit gehören Versammlungen mit Einladung, Leitung und Protokoll, die Beschlusssammlung, die Kontoführung und die Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat. Bei Neubauten richten wir die Strukturen der Gemeinschaft von Grund auf ein: Gemeinschaftskonto, erster Wirtschaftsplan, Erhaltungsrücklage und die erste Eigentümerversammlung. Bauträger übergeben damit eine Anlage, in der die Verwaltung vom ersten Tag an funktioniert.
Ob Erstvermietung im Neubau oder Mieterwechsel im Altbau: Wir erstellen eine passende Vermietungsstrategie, vermarkten die Wohnung und wählen Mieter sorgfältig mit Bonitätsprüfung aus. Vertrag, Übergabeprotokoll, Mieteinzug und Nebenkostenabrechnung liegen dann bei uns. Bei Zahlungsverzug übernehmen wir das Forderungsmanagement.
Viele Wohnungen in neuen Anlagen werden von Kapitalanlegern gekauft. Für sie übernehmen wir die Betreuung des Sondereigentums: von der Budgetplanung über die Koordination von Dienstleistern bis zur Dokumentenablage. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner und erhalten regelmäßig Berichte.
Gerade in den ersten Jahren nach der Fertigstellung lohnt ein genauer Blick auf das Gebäude. Wir begehen Ihr Objekt regelmäßig, legen einen Wartungsplan an und achten darauf, dass Mängel rechtzeitig erkannt und dokumentiert werden. Handwerkerangebote holen wir ein und prüfen sie; größere Arbeiten überwachen wir bis zur Abnahme.
Für Molbergen ist unser Standort Emstek zuständig. Dort betreut Kevin Vjukov als Standortleiter die Eigentümer im Landkreis Cloppenburg. Kontakt: Wiesenring 6, 49685 Emstek, Telefon 0162 4693414, E-Mail vjukov@haushofverwaltung.de. Termine vor Ort in Molbergen, Peheim oder Ermke stimmen wir mit Ihnen ab.
Hinter dem Standort steht die Haus und Hof Verwaltung GmbH mit Hauptsitz in Vechta und mehr als 1000 betreuten Einheiten. Die Buchhaltung wird zentral in Vechta geführt. Über das Eigentümerportal haben Sie jederzeit Zugriff auf Abrechnungen, Protokolle und Dokumente Ihrer Immobilie. Bei wichtigen Vorgängen werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Standort Emstek
Haus und Hof Verwaltung GmbH
Wiesenring 6
49685 Emstek
Kevin Vjukov · Standortleitung Emstek
Nicht jede Gemeinschaft ist mit ihrem ersten Verwalter dauerhaft glücklich. Gerade bei Neubauten wird die Erstverwaltung oft vom Bauträger bestimmt. Die Eigentümer können später selbst entscheiden, ob sie dabei bleiben. Nach dem seit Ende 2020 geltenden Wohnungseigentumsgesetz ist die Abberufung des Verwalters jederzeit mit einfacher Mehrheit möglich; der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate danach.
Wenn Sie in Molbergen über einen Wechsel nachdenken, sprechen Sie uns frühzeitig an. Wir prüfen gemeinsam mit dem Beirat, was übernommen werden muss, und erstellen ein Angebot für die nächste Versammlung. Nach dem Beschluss organisieren wir die Übergabe aller Unterlagen, Konten und Schlüssel. Vermieter mit eigener Mietverwaltung beenden den bisherigen Vertrag per Kündigung, danach übernehmen wir.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ja. Wir verwalten Immobilien in ganz Molbergen, also auch in Dwergte, Peheim und Ermke. Gerade für neue Wohnanlagen bieten wir die Erstverwaltung an. Ältere Gemeinschaften und vermietete Bestandshäuser im Ortskern betreuen wir genauso, mit denselben Abläufen und demselben Ansprechpartner.
Am besten schon vor der Übergabe der ersten Wohnungen. Dann können wir die Konten der Gemeinschaft einrichten, den ersten Wirtschaftsplan vorbereiten und die erste Eigentümerversammlung planen. Je früher die Strukturen stehen, desto reibungsloser läuft der Start für Käufer und Bauträger.
Eine pauschale Zahl gibt es nicht. Die Höhe hängt von Gebäudegröße, Bauweise, Haustechnik und dem Alter der Bauteile ab. Wir erarbeiten mit der Gemeinschaft einen Vorschlag, über den die Eigentümerversammlung beschließt, und passen ihn bei Bedarf an. Wichtig ist, dass die Rücklage von Anfang an regelmäßig wächst, damit spätere Reparaturen nicht über hohe Sonderumlagen finanziert werden müssen.
Ja. Wir kümmern uns um Vermarktung, Besichtigungen, Bonitätsprüfung und Mietvertrag. Nach der Übergabe betreuen wir das Mietverhältnis weiter, kontrollieren die Mieteingänge und erstellen die jährliche Nebenkostenabrechnung.
Die Eigentümerversammlung kann den Verwalter jederzeit mit Mehrheit abberufen und einen neuen bestellen. Wir legen Ihnen dafür ein Angebot vor und erklären, wie die Beschlüsse vorbereitet werden. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Ja. Der Standort Emstek betreut den gesamten Landkreis Cloppenburg und damit auch die Nachbarorte Lastrup, Lindern, Garrel, Friesoythe und die Stadt Cloppenburg.
Kevin Vjukov erreichen Sie telefonisch unter 0162 4693414 oder per E-Mail. Für allgemeine Anfragen können Sie auch das Formular auf dieser Seite nutzen. Wir melden uns dann bei Ihnen, um ein kostenloses Erstgespräch zu vereinbaren.
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