Wir verwalten Eigentum in Neuenkirchen, Vörden und Hörsten – mit festen Ansprechpartnern an unserem Hauptsitz in Vechta.
Der Doppelname verrät es: Neuenkirchen-Vörden besteht aus mehreren Ortsteilen, darunter Neuenkirchen, Vörden und Hörsten. Nach Angaben der Gemeinde leben im Süden des Landkreises Vechta mehr als 9.200 Menschen auf über 90 Quadratkilometern (Stand Juli 2023). Eigentümer haben es hier also nicht mit einer kompakten Kleinstadt zu tun, sondern mit einer Flächengemeinde. Eine gute Verwaltung muss deshalb mehr können, als nur Post zu beantworten.
Landschaftlich prägen die waldbedeckte Hügellandschaft und die Haseniederung im Erholungsgebiet Dammer Berge die Gemeinde. Verkehrlich ist Neuenkirchen-Vörden gut aufgestellt: Es gibt eine eigene Anschlussstelle an der A1, und die Gemeinde liegt an der Bahnstrecke Bremen–Osnabrück. Für Eigentümer, die vermieten, ist eine solche Anbindung ein Argument gegenüber Interessenten, die beruflich pendeln.
Direkte Nachbarn innerhalb unseres Einsatzgebiets sind Holdorf und Damme. Beide Orte betreuen wir ebenfalls. Wer also in mehreren Gemeinden im Süden des Landkreises Vechta Immobilien besitzt, muss nicht mit verschiedenen Verwaltungen arbeiten.
Ob Sie eine Eigentumswohnung in Neuenkirchen halten, ein Mehrfamilienhaus in Vörden vermieten oder Miteigentümer einer kleinen Wohnanlage in Hörsten sind: Wir richten unsere Arbeit nach Ihrem Objekt aus und nicht nach einem Schema.
Kapitalanleger fragen uns häufig, was eine Verwaltung ihnen konkret abnimmt. Die kurze Antwort: alles, was regelmäßig Zeit kostet. Dazu zählen Abrechnungen, Mieterkommunikation, Handwerkerkoordination und die Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft. Sie behalten die Entscheidungen, wir erledigen die Arbeit dahinter und berichten Ihnen nachvollziehbar.
Eigentümer in Neuenkirchen-Vörden? Kostenloses Erstgespräch mit Ihrer Hausverwaltung vor Ort.
Erstgespräch anfragenUnterschiedliche Interessen unter einen Hut bringen, Transparenz schaffen, gemeinsame Entscheidungen voranbringen: Darum geht es in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Konkret bereiten wir die jährliche Versammlung vor, protokollieren, setzen Beschlüsse um, führen die Gemeinschaftskonten und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen. Der Verwaltungsbeirat hat in uns einen festen Gesprächspartner.
Erfolgreiche Mietverwaltung beginnt bei der Mieterauswahl. Wir vermarkten Ihre Immobilie, prüfen die Bonität von Interessenten und schließen rechtssichere Verträge. Nach der Objektübergabe behalten wir den monatlichen Mieteinzug im Blick und erstellen die Nebenkostenabrechnung. Unser Ziel sind langfristige Mietverhältnisse mit wenig Leerstand.
Gehört Ihnen eine einzelne Wohnung in einer größeren Anlage, übernehmen wir als Sondereigentumsverwalter die kaufmännische Verwaltung für Sie. Dazu gehören Budgetplanung, Kostenkontrolle, Dokumentenverwaltung und die Koordination von Dienstleistern. Welche Aufgaben wir übernehmen, legen wir gemeinsam in einer individuellen Leistungsvereinbarung fest.
Wartung, Instandhaltung und Mängelbeseitigung organisieren wir planvoll. Am Anfang steht ein Wartungsplan für Ihr Gebäude. Bei Objektbegehungen prüfen wir den Zustand, Angebote von Handwerkern holen wir ein und bewerten sie. Baumaßnahmen begleiten wir bis zur Abnahme und dokumentieren alles für Ihre Unterlagen.
Zuständig für Neuenkirchen-Vörden ist unser Hauptsitz in Vechta, Große Straße 62. Hier arbeiten das Verwaltungsteam und die zentrale Buchhaltung, und hier ist auch Geschäftsführer Andreas Brackland Ihr Ansprechpartner. Über die A1 erreichen wir die Gemeinde gut für Begehungen und Eigentümerversammlungen.
Für Ihre Fragen sind wir unter 04441 - 887 19 70 und per E-Mail an info@haushofverwaltung.de erreichbar. Viele Anliegen lassen sich auch digital klären: Im Eigentümerportal liegen Ihre Abrechnungen, Protokolle und Dokumente jederzeit bereit. Schäden melden Sie dort online, und bei wichtigen Vorgängen informieren wir Sie per E-Mail.
Standort Vechta (Hauptsitz)
Haus und Hof Verwaltung GmbH
Große Straße 62
49377 Vechta
Andreas Brackland · Geschäftsführer
Sie sind mit Ihrer jetzigen Verwaltung in Neuenkirchen-Vörden nicht zufrieden? Dann müssen Sie nicht bis zum Vertragsende warten. Nach geltendem Wohnungseigentumsrecht kann die Gemeinschaft ihren Verwalter jederzeit per Beschluss mit Stimmenmehrheit abberufen. Spätestens sechs Monate danach endet auch der Verwaltervertrag. Einen besonderen Anlass müssen die Eigentümer dafür nicht nachweisen.
Für Vermieter, deren Mietverwaltung gewechselt werden soll, gilt der jeweilige Vertrag mit seinen Kündigungsfristen. Wir prüfen mit Ihnen, wie der Wechsel am besten gelingt, und übernehmen den Ablauf bis zur vollständigen Übergabe.
Wichtig ist eine saubere Übernahme der Unterlagen. Wir fordern beim bisherigen Verwalter alles an, was für die laufende Verwaltung nötig ist, prüfen die Vollständigkeit und richten die Konten ein. Erst wenn diese Basis steht, beginnt die reguläre Betreuung.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ja. Neuenkirchen, Vörden, Hörsten und die übrigen Ortsteile der Gemeinde gehören zu unserem Einsatzgebiet. Die Betreuung erfolgt einheitlich vom Hauptsitz in Vechta aus.
Nein, ein eigenes Büro in der Gemeinde haben wir nicht. Zuständig ist unser Hauptsitz in Vechta. Für Versammlungen, Begehungen und Übergaben kommen wir zu Ihnen; alltägliche Fragen klären wir telefonisch, per E-Mail oder über das Eigentümerportal.
Mietersuche mit Bonitätsprüfung, Mietvertrag, Übergabeprotokoll, monatliche Kontrolle des Mieteingangs, Forderungsmanagement bei Zahlungsverzug und die jährliche Nebenkostenabrechnung. Auch die Kommunikation mit Ihren Mietern übernehmen wir, sodass Sie als Vermieter entlastet werden.
Ja. Die Abberufung ist jederzeit durch Mehrheitsbeschluss möglich. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung des Beschlusses und bei der Übergabe.
Ja. Beide Nachbarorte gehören zu unserem Einsatzgebiet im Landkreis Vechta. Besitzen Sie dort ebenfalls Immobilien, können Sie alles bei uns bündeln.
Wir stellen bei Begehungen den Bedarf fest, holen Angebote ein und bereiten die Entscheidung für die Eigentümerversammlung vor. Nach dem Beschluss koordinieren wir die Handwerker und überwachen die Arbeiten. Kleinere laufende Maßnahmen stimmen wir mit dem Verwaltungsbeirat ab.
Insgesamt betreuen wir mehr als 1.000 Einheiten. Diese Erfahrung bringen wir auch in kleine Gemeinschaften und einzelne Mietobjekte in Neuenkirchen-Vörden ein.
Ja, im Rahmen des technischen Managements. Wir holen Handwerkerangebote ein, prüfen sie und bereiten die Entscheidung für die Eigentümer vor. Während der Bauphase überwachen wir die Arbeiten und dokumentieren den Fortschritt.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit Ihrer Hausverwaltung? Seit der WEG-Reform können Eigentümer in Vechta und Lohne den Verwalter jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen. So läuft der Wechsel ab.
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