Sie besitzen eine Wohnung oder ein Mietshaus in Cappeln, Sevelten oder Elsten? Wir übernehmen Verwaltung, Abrechnung und Instandhaltung – verlässlich und mit festem Kontakt.
Cappeln bezeichnet sich selbst als jüngste Kommune Niedersachsens. Nach Angaben der Gemeinde sind rund 30 Prozent der Einwohner unter 18 Jahre alt. Insgesamt leben hier 9.504 Menschen, davon 1.843 im Ortsteil Sevelten (Stand 30.06.2026, Gemeinde Cappeln).
Das Gemeindegebiet umfasst 76,21 km². Den größten Teil davon, 84 Prozent, nutzt die Landwirtschaft, elf Prozent sind Wald. Neben dem Hauptort und Sevelten gehört unter anderem Elsten zur Gemeinde. Cappeln grenzt an Emstek, die Stadt Cloppenburg, Lastrup und Essen (Oldenburg) sowie an Bakum und Vechta im Nachbarlandkreis.
Eine junge Bevölkerung bedeutet für Eigentümer vor allem eines: Bewegung. Familien ziehen zu, wechseln die Wohnung oder bauen. Vermieter erleben häufiger Mieterwechsel, Eigentümergemeinschaften neue Mitglieder. Mit jedem Wechsel fallen Aufgaben an – Übergaben, Abrechnungen, Einladungen, Stammdaten. Eine Verwaltung, die diese Abläufe sicher beherrscht, nimmt Ihnen spürbar Arbeit ab.
Ob Ihr Eigentum im Hauptort, in Sevelten oder in Elsten liegt: Wir sprechen mit Ihnen über Ihr konkretes Haus. Ob Sie selbst im Haus wohnen, eine Wohnung als Altersvorsorge vermieten oder als Bauträger eine neue Anlage übergeben: Am Anfang steht immer die Frage, welche Aufgaben Sie selbst behalten und welche Sie in professionelle Hände geben möchten.
Eigentümer in Cappeln? Kostenloses Erstgespräch mit Ihrer Hausverwaltung vor Ort.
Erstgespräch anfragenEine gut geführte Eigentümergemeinschaft braucht klare Regeln und verlässliche Abläufe. Wir laden ein, moderieren die Versammlung, schreiben das Protokoll und führen die Beschlusssammlung. Die Gemeinschaftskonten verwalten wir getrennt und nachvollziehbar. Mit dem Beirat sprechen wir Instandhaltungen ab und setzen Beschlüsse anschließend um.
Bei häufigeren Mieterwechseln kommt es auf saubere Abläufe an. Wir suchen geeignete Mieter, prüfen ihre Bonität und regeln Vertrag sowie Übergabe mit Protokoll. Die Mieteingänge kontrollieren wir jeden Monat, Rückstände verfolgen wir konsequent. Am Jahresende erstellen wir die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter.
Wenn Ihnen eine einzelne Wohnung gehört, kümmern wir uns um deren laufende Verwaltung. Wir planen das Budget, behalten Kosten im Blick, koordinieren Dienstleister und archivieren Ihre Dokumente. Die Leistungen stimmen wir individuell mit Ihnen ab, damit Sie genau die Unterstützung bekommen, die Sie brauchen.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Gebäude technisch in Ordnung bleibt. Dazu gehören regelmäßige Begehungen, ein Wartungsplan für Heizung, Dach und weitere Anlagen sowie die Einholung und Prüfung von Handwerkerangeboten. Größere Arbeiten überwachen wir und dokumentieren sie vollständig. Für dringende Schäden greifen wir auf ein Netzwerk regionaler Handwerksbetriebe zurück, mit denen wir Abläufe und Zuständigkeiten vorab klären.
Cappeln wird von unserem Standort Emstek betreut, der direkten Nachbargemeinde. Ihr Ansprechpartner ist Kevin Vjukov, Standortleitung Emstek, Wiesenring 6, 49685 Emstek. Sie erreichen ihn unter 0162 4693414 oder per E-Mail an vjukov@haushofverwaltung.de.
Auch die Kreisstadt Vechta mit unserem Hauptsitz in der Großen Straße 62 grenzt an Cappeln. Dort sitzt unsere zentrale Buchhaltung. Geschäftsführer Andreas Brackland und das Team in Vechta unterstützen den Standort Emstek bei Abrechnungen und Fachfragen. Ihre Unterlagen stellen wir zusätzlich im Eigentümerportal bereit.
Standort Emstek
Haus und Hof Verwaltung GmbH
Wiesenring 6
49685 Emstek
Kevin Vjukov · Standortleitung Emstek
Sie sind mit Ihrer jetzigen Verwaltung nicht zufrieden? Dann sollten Sie wissen, wie einfach ein Wechsel inzwischen ist. Seit dem 1. Dezember 2020 gilt das reformierte Wohnungseigentumsgesetz. Danach kann die Eigentümerversammlung den Verwalter jederzeit durch Beschluss mit einfacher Mehrheit abberufen. Der laufende Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate später.
Für Ihre Gemeinschaft in Cappeln heißt das: Sie brauchen keinen langen Vorlauf und keinen besonderen Grund. Sinnvoll ist es, ein Angebot des neuen Verwalters schon zur Versammlung mitzubringen, damit Abberufung und Neubestellung gemeinsam beschlossen werden. Wir unterstützen Sie dabei und übernehmen danach Unterlagen, Konten und Schlüssel. Als Vermieter wechseln Sie über die Kündigung Ihres bisherigen Verwaltervertrags.
Sie schildern uns Ihre Immobilie und Ihre Erwartungen. Wir besprechen, was bei der Übernahme wichtig ist, und klären offene Fragen.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit dem Leistungsumfang für Ihre Eigentümergemeinschaft oder Ihr Mietobjekt.
In der WEG beschließt die Eigentümerversammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und unsere Bestellung. In der Mietverwaltung kündigen Sie den bestehenden Verwaltervertrag.
Wir übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel vom bisherigen Verwalter und kümmern uns um einen geordneten Übergang.
Schildern Sie uns kurz Ihre Immobilie – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ja. Wir verwalten Immobilien im gesamten Gemeindegebiet von Cappeln, einschließlich Sevelten und Elsten. Ansprechpartner ist unser Standort im benachbarten Emstek. Für Objekte in den angrenzenden Orten Lastrup, Essen (Oldenburg) und Cloppenburg gilt dasselbe.
Cappeln gehört zum Landkreis Cloppenburg, und für diesen Landkreis ist unser Standort Emstek zuständig. Die Buchhaltung läuft trotzdem zentral über den Hauptsitz in Vechta. Sie profitieren also von beiden Standorten.
Zunächst sollten Sie klären, wer die Wohnung vermarktet, Interessenten prüft und den Mietvertrag aufsetzt. Diese Aufgaben übernehmen wir für Sie. Wir begleiten auch die Übergabe und die laufende Betreuung danach, inklusive jährlicher Nebenkostenabrechnung. Für die Wohnung selbst bieten wir zusätzlich die Sondereigentumsverwaltung an.
Bei einem Verkauf erstellen wir die nötigen Unterlagen für den neuen Eigentümer und passen die Stammdaten an. Nach Ablauf des Wirtschaftsjahres erhält jeder Eigentümer seine Einzelabrechnung. So bleibt die Gemeinschaft auch bei Wechseln handlungsfähig.
Ja. Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung machen alle Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft sichtbar. Zusätzlich finden Sie Abrechnungen, Protokolle und Beschlüsse im Eigentümerportal. Rückfragen beantworten wir verständlich und ohne Fachchinesisch.
Die Unterlagen gehören der Gemeinschaft. In der Regel klappt die Übergabe nach einer schriftlichen Aufforderung. Bleiben Dokumente aus, listen wir genau auf, was fehlt, und besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen empfehlen wir die Einbindung eines Anwalts.
Melden Sie sich gern, auch als kleine Gemeinschaft. Ob und zu welchen Bedingungen wir die Verwaltung übernehmen können, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Wichtig zu wissen: Auch eine Gemeinschaft mit wenigen Parteien hat gesetzliche Pflichten wie Versammlungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklage. Oft übernimmt das ein Eigentümer ehrenamtlich, bis es ihm zu viel wird.
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